キンコーズ 九州・広島・札幌地区

個人情報に関する公表事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。

(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(4)当社は、ご本人より取得させて頂いた 個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者と共同利用することはありません。

(5)Webサイトにおけるクッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

2.保有個人データに関する公表事項

当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

(1)基本方針の策定
当社では、個人情報の適正な取り扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJISQ15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規定を策定しています。

(3)組織的安全管理措置
個人情報保護体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
法令及び社内規定に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。

(4)人的安全管理措置
従業者に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者と取り交わしております。

(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行いまた、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

(6)技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1)当社は、保有個人データ(法が示す個人データ のうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ の提供の停止の求めのすべてに応じることができる 権限を有するもの)について、開示等の求めに対応 させて頂いております。

(2)保有個人データに関する責任者及び連絡先は 下記の通りです。
責任者　株式会社ジーエークレアス　店舗支援部
連絡先　下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。

(3)当社のすべての保有個人データとその利用目的は下記の通りです。

(4)保有個人データの開示等の求めは、下記までお申し出下さい。

株式会社ジーエークレアス
個人情報相談受付窓口
TEL:092-286-0016　 受付時間 ： 9:00〜17:00(土･日･祝日および弊社指定休業日をのぞく)

(5)開示等の求めを行う場合には、所定の申請書を郵送いたしますので、上記相談受付窓口へご連絡後、お届けいたします申請書の所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。書面以外で開示をご希望の場合は、弊社ホームページまたは サポートダイヤルからご相談くださいますようお願いいたします。

＜申請書＞
個人情報の開示等の請求書（PDF　29kb）
個人情報の訂正･利用停止等の請求書（PDF　33kb）

＜書類の郵送先＞ 〒810-0041
福岡市中央区大名2丁目12-12　赤坂セントラルビル2F
株式会社ジーエークレアス　個人情報相談受付窓口宛

(6)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

4.苦情の受付窓口に関する事項

(1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
個人情報相談受付窓口
TEL:092-286-0016　受付時間 ： 9:00〜17:00(土･日･祝日および弊社指定休業日をのぞく)

(2)現在当社は、経済産業省認定の認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」に加入しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565　　　TEL:0120-700-779