オフィスにたまった
紙の書類をデータ化!

キンコーズのスキャニングサービスをご利用ください!

キンコーズ スキャニングサービス
こんなお悩みありませんか?
テレワークやリモートワーク時に必要な書類を確認したい
紙文書を減らしてオフィススペースを有効活用したい
資料を探す手間を減らしもっと時間を有効活用したい
汚損・劣化喪失・紛失前に文書を保存しておきたい

キンコーズの
書類電子化サービスで
スッキリ解決!

DX化の推進とテレワーク導入を
実現するために
キンコーズが
書類電子化をフルサポートします!

場所にとらわれない、これからの働き方には書類の電子化が不可欠です。
会社にある紙の書類や帳票類をデータ化することで、
情報共有の利便性が高まり、労働生産性の向上につながります。

テレワーク導入による社内資料の共有化

  • どこに書類があるのかわからない…
  • OCR処理や検索キーワードを付与することで検索効率を高めることができます。
情報共有を効率化したい…

移転・オフィススペースの有効活用

  • 手狭になったオフィスを整理したい…
  • 専用のスキャニングセンターでスピーディーに対応!大容量の文書でも効率よくスムーズに作業でき、納期を守ります。
書類や図面を保管しているスペースを削減したい…

キンコーズが選ばれる理由

柔軟性/対応性

お客様ごとに専任営業担当がいるため、素早い対応が可能

グループ企業・複数のパートナー企業との連携により、顧客課題すべてを解決できる提案力

安定性

大手企業を含む年間8,000社との取引実績

25年の実績を持つ、オンデマンドプリント業務をベースとしたノウハウ

他社には真似できないディレクション力

電子化からデータ管理、運用までワンストップでご提案

お客様の状況、環境、ご要望に合わせたソリューションを提供

事 例さまざまな理由で電子化の
ご相談をいただいております

  • 商社 様

    オフィス移転を機に
    資料を整理するため

    社内全般の書類
    段ボール34箱(450万円)

  • 食品メーカー 様

    社内を現状より広く
    使用するため

    社内企画書
    キャビネット10段分(140万円)

  • 不動産会社 様

    資料を社内共有化
    するため

    竣工図・賃貸借契約書
    165物件分(100万円)

  • 機械メーカー 様

    人員増加により新しい
    スペースが必要となったため

    営業資料・完成図書
    段ボール90箱相当(360万円)

  • 製薬会社様

    業務システム入れ替えに伴い
    資料を整理するため

    営業資料・製品資料
    キャビネット22段分(380万円)

  • 紙の書類ならなんでもOK

納期は原本状況、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出いたします。
また、納期の長さや数量等によってディスカウントもご用意させていただいております。

セキュリティが万全な、
専門のスキャニングセンターで
対応しています

アナログからデジタルへのデータ移行により、「管理スッキリ」、「安全のセキュリティ」、その後の「文書利用の使い勝手の良さ」など、さまざまな効果が期待できます。

電子化サービスの流れ

  • 受付お打合せ・現地調査

    担当営業と電子化専任担当者が現地にお伺いし、書類の状態や量を確認。原稿状態が想定外のケースがあるため、金額のご提示は現地調査後となります。※使用用途によっては著作権及び商標に係る許可が必要な場合があります。

  • 制作スキャニングセンターで作業

    福岡博多に所在するスキャニングセンターで、セキュリティと品質を重視した環境と体制により書類電子化を行います。

  • 引渡期限厳守でデータ納品

    電子化をするだけでなく、OCR処理や検索キーワードを付与することも可能です。ご要望に応じた形式でデータをお渡しします。

ご要望に応じて
オプションサービスを
ご利用いただけます

  • 出張スキャニング

    紙文書を社外へ持ち出せない場合でも、専門スタッフが御社に出張し、作業を行います。

  • 電子化した紙文書の処理

    マスターの紙文書を破棄(溶解処理)することも可能です。

キンコーズでは
「スモールスタート」を
推奨しています

電子化したい書類が大量にある場合でも、キンコーズでは安心して電子化を始められるように少ロットからや優先順位をつけてからの電子化等、様々なご提案をいたします。

納期やご予算、
機密保持契約書の有無については
お気軽にお問い合わせください。

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