個人情報に関する公表事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
防犯カメラによる映像記録 ・防犯のため
クッキー、Webビーコン、IPアドレス ・詳細は(5)に記載

(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
各種印刷業務用個人情報 各種名簿、名刺、宛名印刷のため
発送業務用個人情報 DM発送代行のため
セルフPC受付業務用個人情報 忘れ物等への対応のため
貨物預かり業務用個人情報 貨物集荷代行のため

(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(4)当社は、ご本人より取得させて頂いた 個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者と共同利用することはありません。

個人情報の類型 利用目的
採用に関する情報
(氏名、勤務先、経歴、電話番号、メールアドレス等)
当社及び関連会社における採用選考及びご連絡のため

(5)Webサイトにおけるクッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

1. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
2. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
3. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
4. あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
5. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため ご本人は、インターネット閲覧ソフトの設定でクッキーの受取を拒否することにより、弊社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。 但しその場合には、カスタマイズ機能等一部が使用できないなどの制約が生じる事があります。
2.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データ のうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂 正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ の提供の停止の求めのすべてに応じることができる 権限を有するもの)について、開示等の求めに対応 させて頂いております。

(2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は 下記の通りです。
責任者 株式会社ジーエークレアス 店舗支援部部長
連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問 合せ下さい。

(3)当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
過去に資料請求された方の記録 今後の品質・サービスの向上のため
お取引先様情報 サービス・イベントのお知らせ
採用情報 採用選考、ご連絡のため
退職者の情報 書類送付、各種ご連絡のため

(4)開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。

株式会社ジーエークレアス
個人情報相談受付窓口
TEL:092-431-7760 受付時間 : 9:00〜18:00(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

(5)開示等の求めを行う場合には、所定の申請書を郵送いたしますので、上記相談受付窓口へご連絡後、お届けいたします申請書の所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。

<申請書>
個人情報の開示等の請求書(PDF 29kb)
個人情報の訂正・利用停止等の請求書(PDF 33kb)

<書類の郵送先> 〒812-0011
福岡市博多区博多駅前2-19-24 大博センタービル 1F
株式会社ジーエークレアス 個人情報相談受付窓口宛

(1)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3苦情の受付窓口に関する事項

(1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
個人情報相談受付窓口
TEL:092-431-7760 受付時間 : 9:00〜18:00(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

(2)現在当社は、経済産業省認定の認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」に加入しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565   TEL:0120-700-779


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